A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉRE VONATKOZÓ ALAPELVEK
A JP-AUTO s.r.o. társaság, székhelye: Matúškovo 913., SK-92501 Matúškovo, Szlovák Köztársaság, statisztikai számjel: 36 759 007, bejegyezve a Nagyszombati Járásbíróság Cégjegyzékében, szakasz: Sro, betét: 19859/T (a továbbiakban: „Adatkezelő“) a személyes adatokat a Szlovák Köztársaság személyes adatok védelméről és egyes törvények módosításáról szóló 18/2018. sz. törvényének (a továbbiakban: „Törvény“) és az EURÓPAI PARLAMENT ÉS TANÁCS 2016. április 27-i (EU) természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 rendeletének (a továbbiakban: „Rendelet“) megfelelően kezeli.
A személyes adatok Adatkezelő által történő kezelése során ön érintettként szerepel, azaz olyan személyként, akivel kapcsolatban a rá vonatkozó személyes adatokat kezelik.
Társaságunknál alkalmazunk egy, a személyes adatok védelmének területén tevékenykedő kapcsolattartó személyt, aki az Ön kapcsolattartó pontja a személyes adatok védelmével kapcsolatos kérdések megválaszolásához, illetve az érintettek kérelmeinek fogadásához és rendezéséhez. Elérhetőségek:
JP – AUTO, s.r.o
e-mail: info@jpauto.sk
tel. +421 37/321 46 22
AZ ÉRINTETTEK KATEGÓRIÁI
Ez a rész felsorolja, kinek a személyes adatait kezeljük. Általában ezekről a személyekről van szó:
- az üzleti partnerek nevében eljáró személyek
- ügyfelek (illetve leendő ügyfelek – szolgáltatásaink és áruink iránt érdeklődők)
- álláskeresők
SZEMÉLYES ADATOK KATEGÓRIÁI
Tevékenységünk során csak általános személyes adatokat kezelünk, a kezelés céljától függően:
A https://jpauto.sk oldalon található kapcsolatfelvételi űrlap és marketing célok
- utónév
- családi név
- e-mail-cím
- telefonszám
Kiválasztási eljárás
- családi és utónév
- elérhetőségek
- egyéb adatok az álláskereső önéletrajzában/motivációs levelében megadott terjedelemben (illetve a kezelés céljának eléréséhez szükséges további adatok)
Termékeink és szolgáltatásaink tökéletesítése céljából végzett ügyfélelégedettségi felmérés és általános piackutatás
- családi és utónév
- lakcím
- elérhetőségek
A személyes adatok kezelése elengedhetetlen az Adatkezelő ügyfelei között megvalósítandó elégedettségi felmérés elvégzéshez, az Adatkezelő szolgáltatásainak és áruinak tökéletesítéséhez, illetve gazdasági eredményeinek javításához, valamint áruinak és szolgáltatásainak fejlesztéséhez. A személyes adatok kezelése az adatminimalizálás elvének megfelelően történik. A fentiekben leírt tényekből adódóan a személyes adatok kezelése az Adatkezelő és egyben az Adatkezelő ügyfeleinek jogos érdekeit szolgálja, ugyanis ily módon az ügyfelek hozzájárulnak az Adatkezelő által kínált áruk és szolgáltatások tökéletesítéséhez, egyúttal az ügyfelek ezeket a szolgáltatásokat és/vagy árukat igénybe veszik. Ennek alapján okkal állítható, hogy az elégedettségi felmérések eredményei és következtetései alapján egyúttal javul az ügyfelek elégedettsége is.
Helyiségek kamerás megfigyelése
- az érintettekről készült képfelvételeket rögzítő kamerafelvétel
Helyiségeinket jogos érdekeink (tulajdonvédelem) alapján kamerarendszerrel figyeljük, ezért a kezelt személyes adatokhoz tartozhatnak az adott helyszíneken tartózkodó érintettekről készült videófelvételek. Helyiségeink kamerás megfigyelésének további oka az épületek helyiségeiben tartózkodó személyek egészségének védelme előre nem látható események esetén (pl. tűz esetén a személyek útbaigazítása és további személyi sérülések és anyagi károk keletkezésének megakadályozása).
Kötelmi viszonyok létrejötte
- családi és utónév
- elérhetőségek
- lakhely/vállalkozás helyszínének címe
- születési idő/személyi azonosító szám/statisztikai számjel
- személyigazolvány/vezetői engedély száma
- aláírás
Személyes adatait önként adja meg, aminek alapján sor kerül a szerződés teljesítésére vagy szolgáltatásnyújtásra, amelyet ügyfelünkként vagy üzleti partnerünkként megrendelt tőlünk. A kötelmi viszony létrejöttéhez vagy az ön igényeinek megfelelő szolgáltatásnyújtáshoz szükséges adatok (személyazonosításra szolgáló vagy egyéb nélkülözhetetlen adatok) megadásának megtagadása esetén nem köthető meg a szerződés és nem valósulhat meg a szolgáltatásnyújtás.
Számviteli és adózási célú adatkezelés
A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉNEK CÉLJA
Személyes adatainak kezelése azzal a céllal történik, amellyel az adatokat rendelkezésünkre bocsájtotta. Az adatkezelés céljai közé tartozik:
- kiválasztási eljárás
- kötelmi viszonyok létrejötte
- marketing célok (hírlevelek, illetve egyéb értesítések küldése)
- számviteli és adózási célok
- statisztikai célok, közérdekéből történő archiválás céljából, valamint történelmi és tudományos kutatások céljából történő adatkezelés
- az Adatkezelő tulajdonának és a kamerával megfigyelt helyiségekben tartózkodó személyek egészségének védelme
- áruink és szolgáltatásaink tökéletesítése céljából végzett ügyfélelégedettségi felmérés és általános piackutatás
A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉNEK JOGALAPJA
Személyes adatait az alábbi jogi okokból kezeljük:
Számviteli és adózási célú adatkezelés
- az érintett hozzájárult személyes adatainak egy vagy több konkrét céllal történő kezeléséhez
- az adatkezelés nélkülözhetetlen a szerződés teljesítéséhez, melyben az érintett szerződő félként szerepel, illetve ahhoz, hogy az érintett kérése alapján a szerződéskötés előtti intézkedéseket megtegyék; a személyes adatok megadásának elutasítása esetén a társaság nem köthet önnel szerződést;
- a személyes adatok kezelése elengedhetetlen egyedi előírás vagy a Szlovák Köztársaságra nézve kötelező hatályú nemzetközi szerződés alapján
- az adatkezelés az Adatkezelő által követett jogos érdekek érvényesítéséhez elengedhetetlen
Az Adatkezelő üzleti tevékenysége keretein belül különböző hirdetési értesítéseket (közvetlen marketing) vagy egyéb értesítéseket küldhet ezen értesítéseket jóváhagyó személyeknek (a Törvény 13 § 1. bek. a) pontja), illetve azon személyeknek, akik terméket/szolgáltatást vásároltak/rendeltek az Adatkezelőnél.
Szerződéses viszonyoknál és az álláskeresőknél a személyes adatokat a Törvény 13 § 1 bek. a) pontja alapján kezeljük, amely szerint az adatkezelés nélkülözhetetlen a szerződés teljesítéséhez, melyben az érintett szerződő félként szerepel, vagy az érintett kérésére történő szerződéskötés előtti intézkedések végrehajtásához.
Az Adatkezelő kezeli az érintettek személyes adatait a videófelvételek tekintetében, jogos érdekei alapján a Törvény 13 § 1. bek. f) pontja szerint, amelyek a tulajdonvédelem és az Adatkezelő kamerával megfigyelt helyiségeiben tartózkodó személyek biztonságának védelme.
A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉNEK JOGALAPJA
A személyes adatokat olyan formában kell tárolni, amely lehetővé teszi az érintettek azonosítását és annyi ideig, amíg ezt az adatkezelés célja szükségessé teszi. A személyes adatok hosszabb ideig is tárolhatók, amennyiben kizárólag közérdekből történő archiválás, tudományos vagy történelmi kutatások céljával, illetve statisztikai céllal, a Rendelet 89. cikkének 1. bek. megfelelően lesznek kezelve, feltéve, hogy az Adatkezelő megteszi az érintetteket megillető jogok és szabadságok védelme és a Rendelet által megkövetelt megfelelő műszaki és szervezési intézkedéseket.
Személyes adatai annyi ideig lesznek kezelve, ameddig azt hozzájárulása lehetővé teszi. Ezen idő elteltével az Adatkezelő a rendelkezésére bocsájtott személyes adatokat haladéktalanul megsemmisíti (törli), amennyiben azok kezelésének nincs további jogi alapja.
Azokban az esetekben, amikor az Adatkezelő a Rendelet vagy a Törvény értelmében személyes adatait az ön hozzájárulása nélkül és a fentiekben feltüntetett céllal kezeli, személyes adatait megsemmisíti (törli) rögtön azután, ha a személyes adatok már nem használhatók arra a célra, amelyre rendelkezésre lettek bocsájtva, amennyiben kezelésüknek nincsenek további jogi okai (jogi követelések érvényesítése, peres eljárás, közigazgatási eljárás stb.).
Feltételezett határidők a személyes adatok különböző kategóriájának törlésére:
- önéletrajzok a kiválasztási eljárás lezárása után (ha az érintett személy nem járult hozzá az Adatkezelő adatbázisába történő felvételhez);
- a további, számvitellel, adózással kapcsolatos személyes adatokat és egyéb iratokat a törvényben meghatározott ideig kezeljük. Ezen idő elteltével
törlésre kerülnek;
- a számviteli bizonylatokat, mint pl. az Adatkezelő által kiállított számlákat, a törvénynek megfelelően a kiállításuktól számított 10 évig archiváljuk;
- a kamerafelvételeket 14 napig tároljuk, ennek elteltével törlésre kerülnek.
A személyes adatok tárolásának idejét a Törvénynek, Rendeletnek és a többi általánosan kötelező érvényű szabálynak (pl. a Szlovák Köztársaság levéltárakról és irattárakról, valamint egyes törvények módosításairól szóló Tt. 395/2002. sz. törvényének) megfelelően határozzuk meg.
A SZEMÉLYES ADATOK CÍMZETTJEINEK KATEGÓRIÁI
Személyes adatait, a vonatkozó jogszabályok értelmében, továbbadhatjuk erre jogosult személyeknek, mint például bíróságnak, járási hivataloknak, bűnüldöző szerveknek, ügyvédeknek, közjegyzőknek, könyvvizsgálóknak.
Az Adatkezelő továbbá az érintettek személyes adatait adatfeldolgozóknak is átadhatja, ha azokat az Adatkezelő nevében személyes adatok kezelésével megbízták. Ennek értelmében az adatfeldolgozókkal személyes adatok kezeléséről szóló szerződéseket kötöttünk, melyek alapján biztosított a személyes adatok megfelelő szintű védelme, a személyes adatok védelmére vonatkozó érvényben lévő jogszabályoknak megfelelően. Azon adatfeldolgozók közé, akiknek továbbítjuk személyes adatait, számunkra kiszervezett számviteli feladatokat ellátó társaságok, illetve velünk együttműködő egyéb társaságok tartoznak.
Amennyiben Ön Jaguar Land Rover márkájú gépkocsi tulajdonosa, Önnel és gépkocsijával kapcsolatos (ideértve a gépkocsi azonosítószámát vagy alvázszámát), megfelelő mértékű információcserére kerülhet sor az értékesítői-, szerviz-, importőri-, hitelezői hálózatunkon és hitel alapján cseregépkocsit szolgáltatók hálózatán belül, a szükséges céllal kapcsolatban (pl. szerviz, biztosítási esemény stb.). Az, hogy milyen információk cseréjére kerül sor, különböző tényezőktől függ, mint például attól, hogy kitől vásárolta gépkocsiját, valamint azoktól a szolgáltatásoktól, amelyeket a jármű tulajdonjogának birtoklása alatt igényel tőlünk.
Továbbá az Adatkezelő az általa nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos ügyfélelégedettségi felmérések kiértékelése keretein belül továbbítja a T.O.P.AUTO Slovakia a.s. társaságnak – a Jaguar és Land Rover gépkocsik importőrének, székhelye: Plynárenská u. 7/A., SK-82109 Pozsony/Bratislava, statisztikai számjele: 35 874 546 (a továbbiakban: „gépkocsiimportőr“) meglévő ügyfelek/potenciális ügyfelek azon személyes adatait, amelyek továbbítása a gépkocsiimportőr belső szabályzataiból adódik, amiről az ügyfeleket a személyes adataik megszerzésekor és jogaikkal kapcsolatos felvilágosításukkor tájékoztatjuk.
SZEMÉLYES ADATOK TOVÁBBÍTÁSA
Az Adatkezelő nem továbbítja a személyes adatokat harmadik országokba, sem nemzetközi szervezeteknek.
AUTOMATIZÁLT EGYEDI DÖNTÉSHOZATAL ÉS PROFILALKOTÁS
A Rendelet a személyes adatok kezelését „profilalkotásnak“ tekinti, ha az magába foglalja:
- a személyes adatok automatizált kezelését
- ezen személyes adatok természetes személyeket érintő, bizonyos egyéni szempontok kiértékelésére történő használatát.
Az Adatkezelő adatkezelői tevékenysége során nem hoz automatizált egyedi döntéseket és nem végez profilalkotást sem.
AZ ÉRINTETT JOGAI
Az alábbiakban felsoroljuk azokat a jogokat, amelyek önt, mint érintettet a Törvényből és a Rendeletből kifolyólag megilletik.
Személyes adatokhoz való hozzáférési jog
Az érintettnek joga van visszaigazolást kapni az Adatkezelőtől azzal kapcsolatban, hogy az őt érintő személyes adatok kezelése folyamatban van-e. Az Adatkezelő kötelesaz érintettnek átadni az általa kezelt személyes adatait. A személyes adatok érintett kérésére történő ismételt kiadásáért az Adatkezelő az adminisztratív kiadásoknak megfelelő mértékű díjat számíthat fel. Az Adatkezelő köteles a személyes adatokat az érintett által kért módon átadni.
Személyes adatok helyesbítéséhez való jog
Az érintettnek joga van arra, hogy az őt érintő hibás személyes adatokat az Adatkezelő felesleges késedelme nélkül helyesbítse. A személyes adatok kezelésének célját figyelembe véve az érintettnek joga van hiányos személyes adatainak kiegészítésére.
Személyes adatok törléséhez való jog
Az érintettnek joga van arra, hogy az Adatkezelő felesleges késedelem nélkül törölje az őt érintő személyes adatokat, a Törvényben és a Rendeletben meghatározott feltételek mellett. Például olyan esetekről van szó, amikor az öntől kapott személyes adatokra nincs többé szükség az adatkezelés eredeti céljának teljesítéséhez. Ezen jogát azonban minden releváns körülmény szempontjából el kell bírálni. Létezhetnek például bizonyos jogi és szabályozási kötelezettségeink, amelyek révén előfordulhat, hogy kérésének nem fogunk tudni eleget tenni.
Az Adatkezelő nem köteles a természetes személy személyes adatainak törlését elvégezni, ha a személyes adatok kezelésére szükség van
- a szólás szabadságához és tájékoztatáshoz való jog érvényesítéséhez,
- a Törvényből, egyedi szabályzatból vagy a Szlovák Köztársaságra nézve kötelező érvényű nemzetközi szerződésből adódó kötelesség teljesítéséhez, illetve közérdekű kötelezettség teljesítéséhez vagy az Adatkezelőre bízott közhatalmú jog gyakorlásához,
- közegészségügyi területet érintő közérdek révén,
- archiváláshoz, tudományos vagy történelmi kutatásokhoz, illetve statisztikai célokra, ha fennáll annak a valószínűsége, hogy a törlési jog lehetetlenné teszi vagy súlyosan megnehezíti az ilyen módon történő adatkezelés céljának elérését, vagy
- jogi követelések érvényesítéséhez.
A személyes adatok kezelésének korlátozásához való jog
Az érintettnek joga van arra, hogy az Adatkezelő korlátozza személyes adatainak kezelését, a Törvényben meghatározott feltételek mellett.
Ha a személyes adatok kezelése korlátozva volt, a tárolásukon kívül az Adatkezelő a személyes adatok kezelését is csak az érintett hozzájárulásával, illetve jogi követelés érvényesítése, személyvédelem céljából vagy közérdekből végezheti.
Az Adatkezelő köteles az érintettet, akinek személyes adatai kezelése korlátozva van, értesíteni a kezelés korlátozásának megszűnése előtt.
Adathordozhatósághoz való jog
Az érintett jogosult az őt érintő és az általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatait megkapni tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban, és jogosult a személyes adatait más adatkezelőhöz továbbítani, ha ez technikailag megvalósítható, és ha
- a személyes adatok kezelése az érintett hozzájárulása alapján történik vagy azon a jogalapon, mely szerint az adatkezelés nélkülözhetetlen a szerződéskötés céljának teljesítéséhez, melyben az érintett szerződő félként szerepel, vagy az érintett kérésére történő szerződéskötés előtti intézkedések végrehajtásához,
- a személyes adatok kezelése automatizált eszközökkel történik.
A személyes adatok kezelése elleni tiltakozás joga
Az érintett jogosult arra, hogy tiltakozzon személyes adatai kezelése ellen konkrét helyzetét érintő okok miatt, ideértve a profilalkotást is, ha:
- a személyes adatok kezelése nélkülözhetetlen közérdekű kötelezettség teljesítéséhez vagy az Adatkezelőre bízott közhatalmú jog gyakorlásához, vagy
- a személyes adatok kezelése nélkülözhetetlen az Adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekeinek szempontjából, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé, különösen, ha az érintett gyermek; ez a jogalap nem alkalmazható a közhatalmat gyakorló hatóságok által feladataik ellátása során végzett adatkezelésre.
Az Adatkezelő nem kezelheti tovább a személyes adatokat, amennyiben nem mutatja fel a személyes adatok kezelésére vonatkozó alapvető jogos érdekeit, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel szemben, vagy jogi követelések érvényesítésének okait.
Az érintett jogosult tiltakozni az őt érintő személyes adatok kezelése ellen konkrét helyzetéből adódóan, kivéve, ha a személyes adatok kezelése közérdekű feladat végrehajtásához szükséges, illetve, ha a személyes adatok kezelése tudományos, történelmi kutatási vagy statisztikai céllal történik.
Személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulás bármikori visszavonásának joga
Ön hozzájárulását bármikor visszavonhatja jövőre vonatkozó hatállyal. Hozzájárulása visszavonását az Adatkezelő fentiekben megadott elérhetőségeinek valamelyikére küldheti meg. A hozzájárulás visszavonása nem befolyásolja a visszavonást megelőző hozzájáruláson alapuló adatkezelés törvényességét.
Személyes adatok védelmét érintő eljárás megindítására irányuló indítvány benyújtásának joga
Amennyiben véleménye szerint személyes adatainak kezelése igazságtalanul vagy jogtalanul történik, felügyeleti hatósághoz benyújtott panasszal élhet, melynek feladatát a Szlovák Köztársaság Adatvédelmi Hivatala látja el, székhelye: Hraničná u. 12., SK-82007 Pozsony/Bratislava 27; tel.: +421 /2/ 3231 3214; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk.
A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉNEK BIZTONSÁGA
Személyes adatai nálunk biztonságban vannak. A személyes adataihoz való illetéktelen hozzáférés vagy adataival való visszaélés megelőzése érdekében megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket vezettünk be.
A személyes adatok kezelőjeként rendszeresen ellenőrizzük védelmük biztosítását. Az Ön eszköze és webszervereink közt folytatott mindennemű kommunikáció titkosított. Igyekszünk olyan biztonsági intézkedéseket alkalmazni, amelyek a technológiák jelenlegi állását figyelembe véve megfelelő védelmet biztosítanak. Az elfogadott biztonsági intézkedéseket pedig rendszeresen frissítjük.
